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Team-Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Team-Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Vielfältige Projekte in Entwicklungsländern umsetzen und damit zu einem "besseren Morgen" beitragen, ist unser Geschäft. Wir, GOPA Consultants, sind mit 150 festangestellten Mitarbeitern eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von nationalen und internationalen Institutionen (wie z. B. GIZ, KfW und EU) durch und decken dabei vielfältige Themenbereiche ab.

Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung ‚Education and Employment Promotion‘ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team-Assistant (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Sie suchen nach einem internationalen Arbeitsumfeld, um Ihre Fremdsprachen optimal einsetzen zu können? In einem quirligen Team und mit einem gewissen Maß an Überraschung und Unplanbarkeit fühlen Sie sich wohl? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben
Unterstützung im Angebotserstellungsprozess im Rahmen der Projektvergaben von internationalen Geberinstitutionen:
  • Detailgenaue Anwendung der Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber inklusive termingerechtem und ordnungsgemäßen Versand von Unterlagen
  • Koordinieren der gemeinsamen Erstellung von Präqualifikationen mit Partnerfirmen durch Kontrolle des Dokumenteneingangs, Einfordern ausstehender Unterlagen, etc.
  • Zusammenstellen und inhaltliches Prüfen von rechtlichen und finanziellen Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen
  • Formatierung von Texten (u.a. Angebote und Lebensläufe von Fachexperten)
  • Erstellung von Graphiken und Präsentationen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten


    Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
  • Ein nettes, multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz haben
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der "offenen Türen" über alle Ebenen hinweg
  • Ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet
  • Job-Bike
  • Unsere eigene Kantine
  • Zuschuss zu Fitnesskurs/Fitnessstudio
  • Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung
  • Kontinuierliches Investment in Ihre Weiterentwicklung


    Ihr Profil
  • Kaufmännischer, geisteswissenschaftlicher oder vergleichbarer Abschluss
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Entweder gute Französisch- oder Spanischkenntnisse erforderlich
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung in der Formatierung von schriftlichen Produkten wünschenswert
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität

    Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Online- Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.


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