Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Für die Abteilung Personal, Organisation sucht Engagement Global zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 11/2018

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Abteilung Personal, Organisation berät und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden bei allen Themen rund um das Arbeitsverhältnis sowie zu Organisationsthemen. Dazu gehören unter anderem die Themengebiete Personalgewinnung, Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Entgeltabrechnung, Zeitmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement sowie die Durchführung sämtlicher personeller Maßnahmen und die Koordinierung interner und externer Gremien.

Ihre Aufgaben:
Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement

Betreuung des Postfachs Personalgewinnung

Prüfung aller eingehenden Bewerbungen (z. B. auf Schwerbehinderung, Vollständigkeit)

Abstimmung von Terminen und Erstellung von Terminplänen

Beantwortung von Bewerberfragen zu den Rekrutierungsverfahren

Versendung von Einladungen und Absagen

Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Rekrutierungsverfahren
Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben

Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Koordinierung von Terminen der Abteilung und Teams, Bearbeitung des Posteingangs, Reservierung von Räumen, etc.)

Nachhaltung von Urlaubsanträgen, Vertretungen, Krank- und Gesundmeldungen, etc.

Aktenführung der Abteilungsleitung

Durchführung der allgemeinen Ablage des Teams (inkl. Wiedervorlage und Fristenüberwachung)
Durchführen personalwirtschaftlicher Aufgaben

Recherche zu relevanten personalwirtschaftlichen Themen

Ermitteln von Handlungsansätzen für allgemeine personalwirtschaftliche Themen

Führung der Personalakten, Kontrollieren dieser auf Vollständigkeit, ggf. Nachfordern von Dokumenten

Erstellung von Mitarbeiterinformationen

Entwerfen und stetiges Überarbeiten von Musterverträgen bzw. -dokumenten unter Berücksichtigung arbeits- sowie tarifrechtlicher Gegebenheiten

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Berufserfahrung im Personalwesen idealerweise im öffentlichen Dienst

sichere MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in IT-Systeme einzuarbeiten

Kontakt- und Kommunikationsstärke

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation

Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld

berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktive Sozialleistungen

Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

flexible Arbeitszeitmodelle

wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 11/2018 bis zum 10.02.2018.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.