Die Organisation ENGAGEMENT GLOBAL sucht für das Förderprogramm Entwicklungspolitische Bildung (FEB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
Ausschreibungsnummer: 165/2017
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zunächst befristet bis zum 31.12.2019 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das Förderprogramm Entwicklungspolitische Bildung des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung unterstützt Projekte in Deutschland, die lebensnah und anschaulich über entwicklungspolitische Themen informieren und die zeigen, wie sich Bürger und Bürgerinnen entwicklungspolitisch engagieren können.
Ihre Aufgaben:
* inhaltliche, finanzielle und organisatorische Koordination, Durchführung und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Veranstaltungen sowie internen Prozessen
* Erstellen von Ausschreibungen, Abrechnung der Maßnahmen nach deren Abschluss sowie Evaluierung der Veranstaltungen
* Bürokoordination: Postbearbeitung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung, Datenbankpflege, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung: Vorbereitung und Monitoring von Personalanträgen, Erstellen von Präsentationen
* Monitoring und Weiterleitung von Vorgängen an die Zentralabteilungen (wie z.B. Arbeitszeiterfassungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
* Terminkoordination: Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Prozessen
* Erstellen von Ausschreibungen, Abrechnung der Maßnahmen nach deren Abschluss sowie Evaluierung der Veranstaltungen
* Bürokoordination: Postbearbeitung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung, Reiseplanung, Datenbankpflege, Erstellung von Statistiken und Auswertungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung: Vorbereitung und Monitoring von Personalanträgen, Erstellen von Präsentationen
* Monitoring und Weiterleitung von Vorgängen an die Zentralabteilungen (wie z.B. Arbeitszeiterfassungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
* Terminkoordination: Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* ausgewiesene Erfahrungen in der Büroadministration und im Veranstaltungsmanagement
* Erfahrung in der Übernahme von vertraulichen Sekretariats- oder Assistenzaufgaben
* ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
* umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
* teamorientierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
Wir bieten:
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
* berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* attraktive Sozialleistungen
* Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
* flexible Arbeitszeitmodelle
* wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist daher möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 165/2017 bis zum 18.01.2018. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
