Praktikant/in in der Personalabteilung

Die Organisation Ärzte ohne Grenzen sucht Ein/e Praktikant/in in der Personalabteilung. Bewerbungsschluss ist der 31.12.2017.

1 . Einführung
MÉDECINS SANS FRONTI ÈRES (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen - oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen me dizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich Ärzte ohne Grenzen zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 21 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von MÉDECINS SANS FRONTI ÈRES – ÄRZTE OHNE GRENZEN E . V . wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien - und Öffentlichkeits arbeit sowie Fundraising.

Die Personalabteilung
Die Personalabteilung Ausland von Ärzte ohne Gr enzen Deutschland fokussiert sich auf die Werbung, Auswahl, Vermittlung und Betreuung sowie Training von Projektmitarbeitern für die internationalen humanitären Projekte . Die Praktikantenstelle unterstützt speziell den Bereich der Personaladministration.

2. Ein /e Praktikant/in wird gesucht für:
Abteilung : Personalabteilung Ausland
Beginn: 26.02.2018
Dauer: 6 Monate
Umfang: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Gehalt: Mindestlohn für AbsolventInnen
450, - Euro brutto/monatlich für Studierende
Bewerbungsschluss : 31.12.2017

3. Aufgabenbeschreibung
- Beantragung von Visa , Kontakt zu den Botschaften bzw. Konsulaten der Einsatzländer
- Abwicklung von Legalisierungen für Arbeitsgenehmigungen in den Einsatzländern
- Zusammenstellung von Informationspaketen für die Projektvorbereitung und Verwaltung des Informationsmaterials
- Datenerfassung und Datenb earbeitung in der Personal - D atenbank inkl. Erstellen und Abgleich von Reports
- Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung bei der Personalaktenpflege
- Übernahme spezieller A ufgaben in unterschiedlichen Arbeitsbereichen
- Teilnahme an M eetings und Briefings

4. Dein Profil
Du bist motiviert und möchtest im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren , oder hast Interesse an ein em freiwilligen Praktikum? Im Idealfall hast Du bereits Erfahrungen in der Administration gesammelt. Du verfügst über sichere Deutsch - und Englischkenntnisse und hast sowohl an eigenständiger Arbeit als auch bei der Arbeit im Team Spaß. Von Vorteil sind weiterhin gute MS - Office Anwendungskenntnisse (insbesondere MS - Excel) , Erfahrung im und Interesse am Umgang mit Datenbanken sowie Fra nzösisch - Kenntnisse .

Wir bieten ein en intensiven Einblick in die internationale Personalarbeit sowie eine einzigartige Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31 . 1 2. 2017 (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse ) , die Du bitte in einem Dokument (PDF, max. 5MB) per E - Mail an Herrn Nicolas Coenen schickst: bewerbung.ber@berlin.msf.org