Für unseren Betriebsrat sucht die Organisation ENGAGEMENT GLOBAL zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/einen Betriebsratsassistentin/Betriebsratsassistenten
Die Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
-Vorbereitung von Sitzungen: Einladungen, Tagesordnung sowie Unterlagen vorbereiten und verteilen
-Teilnahme und Protokollerstellung bei den Gremiensitzungen
-Korrespondenz und Terminkoordinierung
-Erfassung, Wartung, Auswertung und Kontrolle der gesamten Personaldaten, Erstellen von Statistiken und Fortschreiben von Tätigkeitsberichten
-Organisation von Betriebsversammlungen und Klausurtagungen
-Sekretariatsaufgaben
-bevorzugte Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch und Donnerstag, wobei die Anwesenheit am Mittwoch zwingend erforderlich ist
Ihr Profil:
-abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
-ausgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
-Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Interesse an/Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes und arbeitsrechtlicher Belange
-Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten
-Zuverlässigkeit und Genauigkeit
-Bereitschaft sich fortzubilden und idealerweise auch Reisebereitschaft
-besondere Verschwiegenheitspflicht über alle Angelegenheiten des Betriebsrats, der Beschäftigten und des Betriebs
-routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
-eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
-berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-attraktive Sozialleistungen
-Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
-flexible Arbeitszeitmodelle
-wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des §2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 143/2017 bis zum 30.11.2017. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT (www.interamt.de) unter der jeweiligen Stellenausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button Online bewerben in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
