Die Organisation Brot für die Welt sucht zum 1. Januar 2018 im Vorstandsbereich Sozialpolitik, Zentrum Gesundheit, Rehabilitation und Pflege, der Diakonie Deutschland im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine/n Sekretär/in (75%)
Das Aufgabengebiet umfasst:
-allgemeines Büromanagement (Büroorganisation, Terminplanung und –überwachung, Dienstreiseabwicklung, Ablage)
-Korrespondenz sowie EDV-gestützte Erstellung und Verwaltung von Rundschreiben etc.
-Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen
-Vorbereitung von Sitzungen/Sitzungsunterlagen
-Ablage/Archivierung EDV-Datenpflege/Adressenpflege
-Unterstützung bei der Verwaltung der Kostenstellen des Zentrums GRP
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
-abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder vergleichbare Qualifikation)
-mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
-Kenntnisse in Buchhaltung
-einschlägige Arbeitserfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern
-sehr gute Kenntnisse in Büro- und Ablauforganisation
-ausgeprägte Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und Organisation
-Kommunikations- und Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen
-Freundlichkeit und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
-flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
-betriebliche Altersvorsorge
-Möglichkeiten zur Weiterbildung
-tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
-gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage
Für Rückfragen steht Ihnen der Zentrumsleiter Herr Dr. Peter Bartmann (Tel.: 030 / 65211-1661) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Schlagloth aus der Personalabteilung (Tel.: 030 / 65211-1565).
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.
Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der ACK angehörenden Kirche und die Identifikation mit dem diakonischen Auftrag setzen wir voraus. Bitte geben Sie Ihre Konfession im Lebenslauf an.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 7 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. November 2017.
