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Job & Stellenanzeige

Studentische Hilfskraft (m/w) in der Abteilung Finanzen und Administration

Die Organisation Ärzte ohne Grenzen sucht eine Studentische Hilfskraft (m/w) in der Abteilung Finanzen und Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Abteilung:

Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros
von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet im Sekretariat.

II. Terms of Reference:

Position: Studentische Hilfskraft (m/w)
Abteilung: Finanzen und Verwaltung, Bereich Sekretariat
Beginn: ab sofort, spätestens jedoch 1. Januar 2018
Dauer: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
Umfang: 15-20 Stunden pro Woche
Gehalt: 9,44 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten und Büroverpflegung

Bewerbungsfrist: 31.10.2017

III. Aufgaben:
Administrative Unterstützung an der Rezeption:
* Beantwortung bzw. Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Auftragsabwicklung mit Kurierdiensten
* Führung und Verwaltung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der
Mitarbeiterverpflegung
* Empfang von Besuchern
* Durchführen von Versandaktionen
* Internet- und Telefonrecherchen
* Selbstständige Bearbeitung von Anfragen
* Ablage und Archivierung
* Kontrolle der Meeting- und Pausenräume

IV. Profil:

Sie sollten bereits Erfahrung in der Administration gesammelt haben, haben sehr gute MS-
Office Anwendungskenntnisse insb. Excel und Word und arbeiten sich schnell in neue

Computerprogramme ein. Sie arbeiten gerne eigenständig aber auch im Team. Sie denken
mit, sind sich aber auch für einfache Routinetätigkeiten nicht zu schade. Sie haben sehr gute
Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig. Die Stelle erfordert eine hohe zeitliche Flexibilität
an unterschiedlichen Tagen zwischen montags und freitags.
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Team und
freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf,
Anschreiben und relevante Zeugnisse in einem Dokument als PDF) per E-Mail bis zum
31.10.2017 an Herrn Nicolas Coenen: bewerbung.ber@berlin.msf.org


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