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Job & Stellenanzeige

ProjektmanagerIn IT

Die Organisation Ärzte ohne Grenzen sucht einen/eine Projektmanager/in zum 01.01.18

Arbeitsbedingungen

Position: ProjektmanagerIn IT
Beschäftigungsort: ÄRZTE OHNE GRENZEN, Berlin
Umfang: 100%, (40 Stunden pro Woche)
Start: 01.01.2018
Dauer: bis 31.12.2018, Verlängerung möglich
Gehalt: Gross starting salary per month between 2.915 € and 3.687 €

(on a fulltime-basis, reduced in proportion to the job dimension) plus
13th salary

Deadline: 08.11.2017

Position innerhalb des Büros

Der/die ProjektmanagerIn IT untersteht dem Koordinator IT und arbeitet als Teil des IT-Teams
innerhalb der Abteilung FIN/Admin. Darüber hinaus besteht im Rahmen der vorgesehenen
Projektthemen eine enge Kooperation mit anderen Bereichen der Organisation,
insbesondere zu den Abteilungen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Personal und
Fundraising.

Ziel der Position

In 2018 stehen mehrere große Projekte an, die vom Bereich IT geleitet werden oder die
intensive IT-Zuarbeiten benötigen. Dabei besteht ein hoher Abstimmungsbedarf zwischen
der IT, den Fachabteilungen und externen Projektpartnern/ Dienstleistern. Der/die
ProjektmanagerIn IT soll einen optimalen Projektablauf sowie das Erreichen der Projektziele
sicherstellen, indem er/ sie die Anforderungen erfasst, Umsetzungsvorschläge erarbeitet und
zeitliche Abläufe plant, kommuniziert und transparent den Stand der Projekte berichtet.
Außerdem soll die Position das Setup von kleineren Projekten sowie die zugehörige
Dokumentation standardisieren sowie diese Projekte unterstützen.

II. Aufgabenbeschreibung:

- Einführung einer abteilungsübergreifenden CRM-Lösung (MS DynamicsCRM)
- Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Personaldatenbank im Rahmen eines
internationalen Projekts von Ärzte ohne Grenzen ("Symphony")
- Projektmanagement für weitere IT-Projekte in einem heterogenen, teilweise
internationalen Umfeld
- Zusammenarbeit mit und Koordination von externen Dienstleistern der Projekte
- Übernahme kleinerer, allgemeiner IT-Zuarbeiten in den Projekten
- Durchführung von Fit-Gap-Analysen, Prüfungen zur Abnahme von Projekten
- Schnittstelle / AnsprechpartnerIn für alle Projektbeteiligten
- Erstellung von Projektdokumenten, transparente Dokumentation des Projektstatus,
Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen KollegInnen der beteiligten Bereiche/
Abteilungen

III. Anforderungsprofil:

- Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studienfach oder sehr gute
alternative Befähigungsnachweise
- Erfahrung im Management von IT-Projekten
- Gute Kenntnisse der PM-Methodik
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- organisatorisches Talent, strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen mit CRM-Systemen, Navision, Redmine, SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Networkingfähigkeiten, Fähigkeit zu
interdisziplinärem und ganzheitlichem Denken
- Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Integration
in ein bestehendes Team
- Interesse an Humanitärer Hilfe, Erfahrungen in diesem Bereich von Vorteil
- last but not least: a good sense of humour
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Katja Carson, Abteilungsleiterin Fin/Admin, 030–700 130-110, katja.carson@berlin.msf.org
Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einer internationalen
Hilfsorganisation und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Email
und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer Datei zusammen (pdf, max. 5 MB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2017.
Als überwiegend spendenfinanzierte Organisation können wir leider die Reisekosten für ein
erstes Bewerbungsgespräch nicht übernehmen. Wir bitten um Ihr Verständnis.


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