Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Malawi/Lilongwe eine/n
(Junior-) Finanzmanager (m/w) im Vorhaben Stärkung des Gesundheitssystems mit Fokus auf reproduktive Gesundheit
JOB-ID: 33882
Tätigkeitsbereich
In Malawi werden die kaufmännischen Projektfinanzaufgaben in einer Gruppe Finanzmanagement für Vorhaben gebündelt. Die Gruppe gehört organisatorisch zum Landesbüro Malawi, aber die Finanzmanager/-innen sind direkt in den Vorhaben verortet und arbeiten im gleichberechtigten Tandem mit den Administratoren der Vorhaben.
Die ausgeschriebene Stelle wird dem Gesundheitsvorhaben zuarbeiten, wobei sich die Zuordnung je nach Kapazitätsbedarf der Projekte auch ändern kann.
Das TZ-Vorhaben hat zum Ziel, das Gesundheitssystem in Malawi zu stärken, wobei das Schwergewicht auf Mütter- und Neugeborenengesundheit liegt.
Das Vorhaben arbeitet in den vier Distrikten Dedza, Lilongwe, Mchinji und Ntcheu, bringt Erfahrungen in den zentralen Politikdialog ein und füttert Entwicklungen von dort in die Distrikte zurück. Es arbeitet in den drei Handlungsfeldern (1) Strukturreformen im Gesundheitssektor, (2) Qualitätssicherung und (3) Personalentwicklung und -management.
Die Laufzeit des Vorhabens umfasst drei Jahre und drei Monate (von 02/2017 bis 04/2020).
Ihre Aufgaben
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
Beratung der Auftragsverantwortlichen und Durchführungsverantwortlichen bei kaufmännischen Entscheidungen sowie deren Vertretung in kaufmännischen Themen gegenüber den Auftraggebern, dem Landesbüro und den Partnern vor Ort
Planung und Monitoring der Projektausgaben und der Barmittel
Finanzielle Betreuung einer Kofinanzierung mit der Bill and Melinda Gates Foundation, inkl. Finanzberichterstattung und Betreuung von externen Wirtschaftsprüfungen
Pflege eines Finanzberichtswesens mit Hilfe von CostControl, welches den Prozessen und Anforderungen der Auftraggeber (BMZ und BMGF) gerecht wird
Verantwortung für die Budgeterstellung, Finanzmonitoring , Erstellung von projektinternen Leitfäden, etc.
Qualitätssicherung, Überwachung und Steuerung administrativer Prozesse
Prüfung, Abschluss und Monitoring von internationalen Dienstleistungsverträgen, Finanzierungsverträgen, Grant Agreements und örtlichen Zuschüssen, die über die Zentrale abgeschlossen werden
Beratung der AV bei der Vorbereitung zur Schlussrechnung sowie Mitarbeit an der Klärung offener Posten (enge Koordination zwischen KC Finanzen, Finanzabteilung Büro, Programm)
Klärung offener Vertrags- und Beschaffungs-Obligos
Organisation und Überwachung von Dienstleistungs- und Beschaffungsverträgen
Mitarbeit bei Kalkulation von Neuvorhaben und Änderungsangeboten
Organisation von Beschaffungen über die GIZ Zentrale- Mitarbeit bei der Standardisierung von finanztechnischen und administrativen Prozessen
Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung von Nationalem Personal
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, des Internationalen Managements oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechend langjähriger Erfahrung im Finanzmanagement großer Vorhaben
Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit mit hoher interkultureller und sozialer Kompetenz
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzmanagement und Abwicklung von komplexen Aufträgen von BMZ und Kofi-Gebern, insbesondere im GIZ-Finanzmanagement sowie gängigen IT-Anwendungen ist wünschenswert. Die Kenntnis von Cost Control) ist von Vorteil.
Kenntnisse des GIZ-Auftragsmanagement mit allen gängigen Vertragsarten, den dazugehörigen Richtlinien sowie der wichtigsten Instrumente des Finanzmanagements ist wünschenswert
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem GIZ-Büro, GIZ Projekten oder an den deutschen GIZ Standorten ist von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Einsatzzeitraum
01.12.2017 - 30.04.2020
(Standortinformationen
Lilongwe ist ein ruhiger Standort mit angenehmem Klima und eingeschränktem Kulturangebot. Die Sicherheitslage ist, im Vergleich zu anderen afrikanischen Ländern, gut und stabil.
Die Versorgung mit Lebensmitteln des täglichen Bedarfes ist gut, jedoch ist mit eingeschränktem Angebot zu rechnen. Es gibt eine grundmedizinische Versorgung, die bei Spezialfällen jedoch nicht ausreichend ist.
Der Standort ist für Familien mit Kindern gut geeignet; eine internationale Schule ist vorhanden.
UnserAngebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen.
Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen.
Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.10.2017.
