Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Deutschland/Eschborn eine/n
Juniorfachkraft (m/w) operatives Wissensmanagement der Abteilung Wirtschaft, Beschäftigung, Soziale Entwicklung
JOB-ID: 32851
Tätigkeitsbereich
Der Fach- und Methodenbereich ist der fachlich-methodische Dienstleister für die internen Kunden. Wir stehen für Qualität und Innovationen in der GIZ und leisten einen wichtigen Beitrag dazu, das Wissen im Unternehmen zu bündeln, aufzubereiten und in die Praxis zu bringen. Die Abteilung Wirtschaft, Beschäftigung und soziale Entwicklung trägt zur Verwirklichung der Vision einer Welt bei, in der alle Menschen die Möglichkeit haben, ihre Potentiale voll zu entfalten, gerechten und universellen Zugang zu Bildung, Gesundheit und sozialer Sicherung erhalten und teilhaben an inklusivem nachhaltigem wirtschaftlichem Wachstum und menschenwürdiger Arbeit für alle. Die Abteilung ist in thematische Kompetenzcenter (KC) gegliedert, die zu den Bereichen Wirtschaftspolitik und Privatwirtschaftsentwicklung, Finanzsystementwicklung und Versicherungen, Bildung, Berufliche Bildung und Arbeitsmarkt sowie Gesundheit und sozialer Sicherung arbeiten.
Ihre Aufgaben
Die Prozesse im Bereich des Wissensmanagements der Abteilung werden von Ihnen und einem Senior-Wissensmanager bearbeitet. Sie teilen sich auf in strategische und operative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem strategischen Wissensmanager in einem Team zusammen. Ihre Aufgaben im operativen Wissensmanagement beinhalten:
Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung der Wissensmanagement-Formate
Koordinierung und Umsetzung der Wissensmanagement- und IT-Maßnahmen
Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Gremien zum Wissensmanagement und Vernetzung der WM-, IT- und DMS-Maßnahmen in der Abteilung mit denen des
Bereiches
Koordinierung, Monitoring und Optimierung des wissensbezogenen Produktmanagements: Unterstützung bei der Einführung von digitalen Community-Formaten für ein neues, austauschbasiertes Produktmanagement ("Integrierte Digitale Anwendungen")
Beratung der Wissensmanager der Kompetenzcenter (KC) und Fachplaner, Koordination der Aktualisierung und Verfügbarkeit von Leistungsangeboten, Beratung und Schulung von Produktmanager/innen, Aktualisierung der Produktinfos in Datenbanken, Monitoring und Steuerung der Aktualisierung der Intranet-, Internet und DMS-Auftritte der Produkte und des Fachexpertiseportals
Weiterentwicklung und Anpassung von Formaten wie "Einführung neuer MA", Steckbriefe, Zuständigkeitenliste, Publikationsmanagement, Übersicht Email-Verteiler, PPT-Folien und Mitarbeiter-Listen
Unterstützung der KC bei Einführung und Nutzung neuer Formate und Prozesse, z.B. im Kooperations- oder Gutachtermanagement
Koordinierung der abteilungsinternen Dokumentenmanagement-Aktivitäten
Aktualisierung des Intranetauftritts der Abteilung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Fachtagen der Abteilung (Planung, Logistik, Inhalte, Dokumentation)
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss im Bereich Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften
Sie haben Kenntnisse von Wissensmanagementsystemen und bereits praktische Arbeitserfahrung im Wissensmanagement gesammelt
Sie sind IT-erfahren und können sich schnell auch in neue Anwendungsumgebungen einarbeiten
Idealerweise haben Sie bereits mit Ansätzen gearbeitet, in denen Wissensmanagement über digitale Communities realisiert wird, Begriffe wie "Tags" oder "Cloudlösungen" sind Ihnen nicht fremd
Sie sind vertraut mit Social Media-Anwendungen
Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und für unterschiedliche Zielgruppen aufzuarbeiten
Sie haben erste praktische Erfahrungen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit im In- oder Ausland gesammelt und können die Themen der GIZ einordnen
Idealerweise besitzen Sie ein (Grund-)Verständnis zu den inhaltlichen Themen der Abteilung
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind sehr gut strukturiert und organisiert und in der Lage, viele verschiedene Prozesse mit unterschiedlichen Ansprechpartnern gleichzeitig selbständig im Blick zu behalten und nachzuhalten
Idealerweise haben Sie Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen
Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne und erfolgreich mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen, dabei sind sie dienstleistungs- und lösungsorientiert
Einsatzzeitraum
01.09.2017 - 31.08.2020
Unser Angebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Diese Position ist in Voll- und Teilzeit (80%) zu besetzen.
Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands werden erfolgen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen.
Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen.
Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2017.
