Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Deutschland/Berlin eine/n
Office Manager (w/m) im Vorhaben Rat für Nachhaltige Entwicklung
JOB-ID: 31566
Tätigkeitsbereich
Die Stelle ist angesiedelt bei der Geschäftsstelle des Rates für Nachhaltige Entwicklung. Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) wurde im April 2001 von der Bundesregierung berufen. Er wird von der Bundesregierung finanziert. Im November 2016 wurde er erneut für drei Jahre berufen. Ihm gehören 15 Personen des öffentlichen Lebens an. Die Agenda 2030 mit ihren Sustainable Development Goals und die Deutsche Nachhaltigkeitsstrategie 2016 setzen den zentralen Rahmen für die Arbeit des Nachhaltigkeitsrates. Der Rat berät die Bundesregierung in ihrer Nachhaltigkeitspolitik und soll mit Vorschlägen zu Zielen und Indikatoren zur Fortentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie beitragen sowie Projekte zur Umsetzung dieser Strategie vorschlagen.
In 2016 wurden vier regionale Netzstellen (Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategie, RENN) eingerichtet. Die vier RENN vernetzen Akteure und Initiativen für eine Nachhaltige Entwicklung, laden ein zum Erfahrungsaustausch und geben Impulse für einen gesellschaftlichen Wandel. So machen die RENN das komplexe Konzept der Nachhaltigkeit über Regionen und Ländergrenzen hinweg erlebbar.
Die RENN werden vom Bund über eine Dauer von fünf Jahren mit insgesamt 10 Millionen Euro gefördert. Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) wurde mit der Auswahl der Netzstellen betraut und hat in Berlin eine Leitstelle eingerichtet, welche die vier RENN unterstützt und deren bundesweite Wirkung fördert.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Vertretung der Office Managerin für das Team der RNE Geschäftsstelle und der RENN Leitstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Assistenzaufgaben für die Mitarbeiter/innen der Geschäftsstelle und der RENN Leitstelle (Terminvereinbarungen, Reisevor- und Nachbereitung, Schriftwechsel per Mail oder Briefpost, Annahme von Telefonaten, Unterstützung von Teammeetings und -prozessen, Raumbuchungen, etc.)
Vertretung im Hauptsekretariat und Sekretariat der Stellvertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Unterstützung beim Vertragsmanagement (Rechnungen, etc.)
Wissensmanagement und Dokumentenablage der Geschäftsstelle
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen an Dritte / Qualitätssicherung
Die Beantwortung von allgemeinen Anfragen zur Arbeit des Rates
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann (oder vergleichbar) abgeschlossen und erste Berufserfahrung gesammelt.
Sie zeichnen sich aus durch sicheres und gewandtes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten, Einfühlungsvermögen in die spezifische Arbeitssituation der Führungskraft sowie vorausschauende Beurteilung der Wichtigkeit von Terminen und des Bedarfs an Abstimmung. Der Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen ist für Sie selbstverständlich. Sie sprechen und schreiben gutes Englisch.
Einsatzzeitraum
24.07.2017 - 31.10.2017
Unser Angebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen.
Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen.
Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Wir streben an, den Anteil an Männern auf diesen Positionen zu erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2017.
